第二十九章 时间管理

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sunny想了想:“整理档案室的工作,很紧急么?”她问。

沈深摇头,amy只说尽快,louis说过不急。

“那这整理工作重要么?”sunny又问。

是鸡肋,可做可不做,只是以防万一的。沈深又摇头。

sunny见她情绪也挺沮丧,估摸着她的确没闲着,这会儿感觉被批评,有点委屈了。

“我相信你是在忙的,我也不是在批评你,只是想帮助你。在工作的时候,难免会碰上事情太多,一下子处理不过来的情况,这个时候,我们需要做些管理,就是时间管理。”sunny站到玻璃板前,拿起一只马克笔。

沈深看着sunny画了一个大大的十字,有点疑惑。

sunny开始解释:“这条线表示重要性,这条线表示紧急性,这两条线分出四个象限,每个象限就有了自己的名字,分别是:重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急。”把字写完,继续,“这就是现在普遍在用的时间管理方法,是美国管理学家柯维提出的时间‘四象限’理论。”

“所以,我们碰上许多事情的时候,要区分一下。理想状况下说,我们需要优先做重要不紧急的事儿,给重要不紧急的事儿流出足够的空间,然后才能让重要紧急的事儿逐渐减少;实际情况是,由于主观客观许多原因,重要不紧急的事儿已经变得重要紧急了,所以我们得优先做这些重要紧急的事儿。但是你目前的工作职责,有许多紧急的事儿,不管是否重要,都需要你优先处理。等以后慢慢累积了经验,对重要性能做出更好的判断,能胜任更多的职责,结合短期任务和长期任务,就可以更好的使用这个时间管理理论了。”

沈深默默记下,决定回去好好学习一下。

“既然整理档案室不属于紧急的,那就稍放一放,帮助同事们做好招聘工作。”sunny打住,一下不能讲太多,多了对方不一定记得住,而且,师父领进门修行在个人,有些是需要她自己再花时间的。

“你现在面试资料录入及时性怎么样?及时输入能尽量避免发生重复联系同一位候选人的情况。”sunny又问。

“会迟半天到一天。”沈深本来想说,louis觉得每周清就可以,但还是没有开口,听sunny口气,看来得提高要求,改改自己的工作方法了,“sunny,从今天起,我会做到当天资料当天完成输入的。”

sunny点头:“实在太多来不及的话,你可以将部分资料先录入,比如人名、应聘岗位这类基本的,第二天再补充其它的细节。”她不想那么苛刻,重复联系候选人,也不完全因为信息录入延迟。有经验的招聘人员,更熟悉职位之间的关联度,完全可以通过简历下载情况、内部相互沟通来避免,就算不小心已经联系了,正式电话面试前问一句‘之前有没有我公司其他招聘人员联系过你’之类的问题,就可以避免继续浪费时间了。但她这里还是提出及时性,是希望沈深把这工作当成目前职责中重要紧急的事情。

见sunny不再说什么,沈深就出了办公室。

回到位置,见刘乔坐在那里,沈深主动问:“需不需要我帮忙?”

刘乔摇头:“不用了,打仗一样,今天总算结束了。”

沈深点头:“对了,我的手机号你存着,回头需要就打电话。”她得把手机号码一个一个推销出去。主动点吧,至少这态度不会错。

下班前十分钟,louis将五份资料递过来,没说什么。

elven也递过来两份:“不好意思,刚面试好的。”

“不用不好意思,应该的。”沈深一笑。

wendy点着鼠标,不断刷新着邮件,她在等待。sunny向来雷厉风行,这么严重的事儿,怎么今天也该开个会议吧?

不一会儿,不负所望,sunny发出一个会议邀请,是个lesson learn,在下周二的上午。

就是它了!wendy很高兴,到时候看看louis怎么做自我批评,听听sunny怎么处理,看了眼埋头工作的沈深,只得深表同情了。

下班了,大家一一道别。沈深没有动,从现在开始,今日事今日毕。

回家的路上,风已经有了几分冷意,沈深扣上风衣,默默回想着这周的事情,下周二,不管什么结果,都应该明了了。

甩甩头,不想了,墨菲定律,该发生总会发生。

桑奇的信息进来,最近这小子有些粘人,每天都有短信,睡觉前还有电话。

点开,让周末继续陪他上课。

“这周六不行,我下午要陪老妈和佟老师喝茶。”沈深回复。

“喝什么茶?”桑奇问。

“其实是相亲。”想到就有点烦。

“不想去就别去了。”

“你怎么知道我不想去?”

“难道你想?”桑奇反问。

“是不想的,没办法。”沈深老实承认。

“我有个办法。”桑奇继续输入,“你带我去吧,万一不喜欢人家,可以借着我遁逃。”

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